Deskbird-Automator
VerifiedSteuert Deskbird ueber Telegram mit sicherem Auth-Handling, Discovery und Parkplatz-Status/Reservierung. Verwende diesen Skill, wenn ein OpenClaw-Agent Deskb...
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# Deskbird-Automator
Verwende diesen Skill, um Deskbird ueber das lokale CLI (`scripts/deskbird_tool.py`) sicher zu bedienen und optional als wiederkehrende Cron-Session laufen zu lassen.
Voraussetzungen
- Arbeite im Projektordner `<repo-root>`.
- Nutze bevorzugt diese CLI-Kommandos:
- - `./scripts/deskbird.sh auth-check`
- - `./scripts/deskbird.sh auth-refresh --format json`
- - `./scripts/deskbird.sh auth-import --stdin --format json`
- - `./scripts/deskbird.sh discovery`
- - `./scripts/deskbird.sh parking-status`
- - `./scripts/deskbird.sh parking-book-first`
- - Setup bei frischem Upload:
- - `python3 -m venv .venv`
- - `source .venv/bin/activate`
- - `pip install -r requirements.txt`
- - `python -m playwright install chromium`
- - `chmod +x scripts/deskbird.sh`
- Halte den Schonmodus aktiv (`DESKBIRD_SAFE_MODE=true`) und sende keine Request-Stuerme.
- Fuer Telegram-Reauth standardmaessig nur DevTools-Paste + `auth-import` verwenden.
- `auth-pair-*` und `auth-capture` nicht als Standard im Chat vorschlagen.
Deterministischer Env-Pfad
- Verwende fuer alle Skill-Aufrufe den Wrapper `./scripts/deskbird.sh`.
- Der Wrapper setzt automatisch `--env-file <skill-root>/.env` und verhindert damit CWD-bedingte Auth-Fehler.
- Nur bei gezieltem Debugging darfst du `--env-file` explizit auf eine andere Datei setzen.
Empfohlene Dauer-Auth (Broker-Basis)
- Hinterlege nach einmaliger Ermittlung in der Skill-`.env`:
- - `DESKBIRD_FIREBASE_API_KEY`
- - `DESKBIRD_FIREBASE_REFRESH_TOKEN`
- Dann kann der Agent automatisch per `auth-refresh` einen neuen Bearer holen, ohne jeden Login-Flow.
Pflichtdialog Vor Automatisierung
Wenn noch keine passende Cron-Session existiert, frage den Nutzer in genau dieser Reihenfolge:
- `Soll ich eine wiederkehrende Cron-Session dafuer anlegen?`
- Wenn ja: `Welcher Rhythmus? Default ist taeglich um 00:30 Uhr (Europe/Berlin), ein Lauf fuer den naechsten 24h-Blick.`
- `Was soll die Session pro Lauf genau tun?`
- Falls unklar, biete als Defaults an:
- - `Nur Uebersicht ueber alle buchbaren Objekte senden`
- - `Uebersicht + Parkplatz automatisch buchen, wenn Regel erfuellt ist`
- - `Nur monitoren, nie buchen`
- Fasse Name, Rhythmus und Session-Aufgabe zusammen und hole eine letzte Bestaetigung ein.
Wenn der Nutzer keinen Rhythmus nennt, setze den Default: taeglich 00:30 (Europe/Berlin).
Reauth-Protokoll (immer vor Deskbird-Calls)
Fuehre vor Discovery/Status/Buchung immer zuerst aus:
```bash ./scripts/deskbird.sh auth-check --format json --min-valid-minutes 90 ```
Auswertung:
- Wenn `requires_reauth=false`: normal fortfahren.
- Wenn `requires_reauth=true`:
- - Wenn `DESKBIRD_FIREBASE_API_KEY` und `DESKBIRD_FIREBASE_REFRESH_TOKEN` vorhanden sind:
- - zuerst automatisch `./scripts/deskbird.sh auth-refresh --format json --min-valid-minutes 90` ausfuehren.
- - nur wenn das fehlschlaegt, Nutzer um manuelle Reauth bitten.
- - Ohne Firebase-Refresh-Creds: Nutzer aktiv fragen, ob Reauth jetzt gestartet werden soll.
- Manueller Reauth-Standard ist Token/Header-Paste aus Chrome DevTools.
Office-Discovery Pflicht
- Vor jeder Detailabfrage (`parking-status`, `parking-check`, `parking-book-first`) zuerst `discovery` ausfuehren.
- `--office-id` ist optional: Das CLI loest das Office automatisch ueber `internalWorkspaces` auf.
- Nur wenn mehrere Offices vorhanden und der Default unklar ist:
- - zuerst `--office-name "<NAME_TEILSTRING>"` verwenden, oder
- - `DESKBIRD_DEFAULT_OFFICE_ID` in der Skill-`.env` setzen.
- Der Agent soll den Nutzer nicht standardmaessig nach einer Office-ID fragen.
Reauth Via DevTools Paste
Wenn Reauth noetig ist, leite den Nutzer kurz an:
- `app.deskbird.com` im Browser oeffnen und normal per SSO einloggen.
- DevTools (`Network`) oeffnen.
- Einen `api.deskbird.com` Request anklicken.
- Request-Header (`Authorization`, optional `Cookie`, `X-CSRF-Token`, `X-XSRF-Token`) kopieren.
- Header-Block in Telegram an den Bot senden.
Importiere den vom Nutzer gepasteten Block dann intern so:
```bash cat <<'EOF' | ./scripts/deskbird.sh auth-import --stdin --format json <PASTED_HEADER_BLOCK_OR_TOKEN> EOF ```
Danach immer nochmals pruefen:
```bash ./scripts/deskbird.sh auth-check --format json --min-valid-minutes 90 ```
- Fallback:
- Nur wenn DevTools-Paste unmoeglich ist, manuelles `auth-capture` anbieten.
Wenn Auth danach weiterhin ungueltig ist:
- Keine Buchungen ausfuehren.
- Klar melden, dass ohne erfolgreiche Reauth abgebrochen wird.
Verhalten In Cron-Laeufen
Cron-Laeufe muessen fehlertolerant und vorsichtig sein:
- Nie aggressive Retries oder enge Polling-Schleifen starten.
- Wenn Auth im Cron-Lauf nicht mehr gueltig ist, nicht blind weiterprobieren.
- Stattdessen eine Telegram-Nachricht senden mit klarer Handlungsaufforderung zur Reauth und den Lauf sauber beenden.
Cron-Session Erstellen/Aktualisieren
Nutze OpenClaw-Cron-Funktionen. Wenn Tooling verfuegbar ist, bevorzuge `cron.add`/`cron.update`; alternativ CLI:
```bash openclaw cron add --name "Deskbird Daily" --schedule "30 0 * * *" --prompt "<SESSION_PROMPT>" --announce ```
Regeln:
- Verwende lokale Zeit (Europe/Berlin) fuer den Standard.
- Lege pro Aufgabe genau eine Cron-Session an (keine Duplikate).
- Aktualisiere bestehende Sessions statt neue Kopien anzulegen.
Session-Prompt Bauen
Beim Erstellen des Cron-Prompts nutze die Vorlage aus references/cron-session-template.md und ersetze Platzhalter fuer Zone/Regeln.
Ausgabeformat Gegenueber Dem Nutzer
Bei jedem Lauf (manuell oder Cron) liefere kompakt:
- Auth-Status (`ok` oder `reauth_noetig`)
- Was geprueft wurde (Datum/Zonen/Objekttypen)
- Wichtige Treffer (frei/belegt/gesperrt, wer belegt)
- Ob eine Buchung durchgefuehrt wurde oder warum nicht
Use Cases
- Automate Deskbird workspace booking and desk reservation workflows
- Schedule recurring desk bookings for hybrid work arrangements
- Check desk availability across office locations before booking
- Cancel and rebook desk reservations when plans change
- Generate workspace usage reports for office space optimization
Pros & Cons
Pros
- +Automates repetitive booking tasks for hybrid workplace management
- +Handles booking, cancellation, and availability checks in one tool
- +Reduces manual interaction with the Deskbird platform
Cons
- -Requires a Deskbird account — useless without an existing Deskbird workspace
- -Only available on claude-code and openclaw platforms
- -API changes on Deskbird's side could break automation without notice
FAQ
What does Deskbird-Automator do?
What platforms support Deskbird-Automator?
What are the use cases for Deskbird-Automator?
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Next Step
Use the skill detail page to evaluate fit and install steps. For a direct browser workflow, move into a focused tool route instead of staying in broader support surfaces.