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Deskbird-Automator

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Steuert Deskbird ueber Telegram mit sicherem Auth-Handling, Discovery und Parkplatz-Status/Reservierung. Verwende diesen Skill, wenn ein OpenClaw-Agent Deskb...

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About This Skill

# Deskbird-Automator

Verwende diesen Skill, um Deskbird ueber das lokale CLI (`scripts/deskbird_tool.py`) sicher zu bedienen und optional als wiederkehrende Cron-Session laufen zu lassen.

Voraussetzungen

  • Arbeite im Projektordner `<repo-root>`.
  • Nutze bevorzugt diese CLI-Kommandos:
  • - `./scripts/deskbird.sh auth-check`
  • - `./scripts/deskbird.sh auth-refresh --format json`
  • - `./scripts/deskbird.sh auth-import --stdin --format json`
  • - `./scripts/deskbird.sh discovery`
  • - `./scripts/deskbird.sh parking-status`
  • - `./scripts/deskbird.sh parking-book-first`
  • - Setup bei frischem Upload:
  • - `python3 -m venv .venv`
  • - `source .venv/bin/activate`
  • - `pip install -r requirements.txt`
  • - `python -m playwright install chromium`
  • - `chmod +x scripts/deskbird.sh`
  • Halte den Schonmodus aktiv (`DESKBIRD_SAFE_MODE=true`) und sende keine Request-Stuerme.
  • Fuer Telegram-Reauth standardmaessig nur DevTools-Paste + `auth-import` verwenden.
  • `auth-pair-*` und `auth-capture` nicht als Standard im Chat vorschlagen.

Deterministischer Env-Pfad

  • Verwende fuer alle Skill-Aufrufe den Wrapper `./scripts/deskbird.sh`.
  • Der Wrapper setzt automatisch `--env-file <skill-root>/.env` und verhindert damit CWD-bedingte Auth-Fehler.
  • Nur bei gezieltem Debugging darfst du `--env-file` explizit auf eine andere Datei setzen.

Empfohlene Dauer-Auth (Broker-Basis)

  • Hinterlege nach einmaliger Ermittlung in der Skill-`.env`:
  • - `DESKBIRD_FIREBASE_API_KEY`
  • - `DESKBIRD_FIREBASE_REFRESH_TOKEN`
  • Dann kann der Agent automatisch per `auth-refresh` einen neuen Bearer holen, ohne jeden Login-Flow.

Pflichtdialog Vor Automatisierung

Wenn noch keine passende Cron-Session existiert, frage den Nutzer in genau dieser Reihenfolge:

  1. `Soll ich eine wiederkehrende Cron-Session dafuer anlegen?`
  2. Wenn ja: `Welcher Rhythmus? Default ist taeglich um 00:30 Uhr (Europe/Berlin), ein Lauf fuer den naechsten 24h-Blick.`
  3. `Was soll die Session pro Lauf genau tun?`
  4. Falls unklar, biete als Defaults an:
  5. - `Nur Uebersicht ueber alle buchbaren Objekte senden`
  6. - `Uebersicht + Parkplatz automatisch buchen, wenn Regel erfuellt ist`
  7. - `Nur monitoren, nie buchen`
  8. Fasse Name, Rhythmus und Session-Aufgabe zusammen und hole eine letzte Bestaetigung ein.

Wenn der Nutzer keinen Rhythmus nennt, setze den Default: taeglich 00:30 (Europe/Berlin).

Reauth-Protokoll (immer vor Deskbird-Calls)

Fuehre vor Discovery/Status/Buchung immer zuerst aus:

```bash ./scripts/deskbird.sh auth-check --format json --min-valid-minutes 90 ```

Auswertung:

  • Wenn `requires_reauth=false`: normal fortfahren.
  • Wenn `requires_reauth=true`:
  • - Wenn `DESKBIRD_FIREBASE_API_KEY` und `DESKBIRD_FIREBASE_REFRESH_TOKEN` vorhanden sind:
  • - zuerst automatisch `./scripts/deskbird.sh auth-refresh --format json --min-valid-minutes 90` ausfuehren.
  • - nur wenn das fehlschlaegt, Nutzer um manuelle Reauth bitten.
  • - Ohne Firebase-Refresh-Creds: Nutzer aktiv fragen, ob Reauth jetzt gestartet werden soll.
  • Manueller Reauth-Standard ist Token/Header-Paste aus Chrome DevTools.

Office-Discovery Pflicht

  • Vor jeder Detailabfrage (`parking-status`, `parking-check`, `parking-book-first`) zuerst `discovery` ausfuehren.
  • `--office-id` ist optional: Das CLI loest das Office automatisch ueber `internalWorkspaces` auf.
  • Nur wenn mehrere Offices vorhanden und der Default unklar ist:
  • - zuerst `--office-name "<NAME_TEILSTRING>"` verwenden, oder
  • - `DESKBIRD_DEFAULT_OFFICE_ID` in der Skill-`.env` setzen.
  • Der Agent soll den Nutzer nicht standardmaessig nach einer Office-ID fragen.

Reauth Via DevTools Paste

Wenn Reauth noetig ist, leite den Nutzer kurz an:

  1. `app.deskbird.com` im Browser oeffnen und normal per SSO einloggen.
  2. DevTools (`Network`) oeffnen.
  3. Einen `api.deskbird.com` Request anklicken.
  4. Request-Header (`Authorization`, optional `Cookie`, `X-CSRF-Token`, `X-XSRF-Token`) kopieren.
  5. Header-Block in Telegram an den Bot senden.

Importiere den vom Nutzer gepasteten Block dann intern so:

```bash cat <<'EOF' | ./scripts/deskbird.sh auth-import --stdin --format json <PASTED_HEADER_BLOCK_OR_TOKEN> EOF ```

Danach immer nochmals pruefen:

```bash ./scripts/deskbird.sh auth-check --format json --min-valid-minutes 90 ```

  • Fallback:
  • Nur wenn DevTools-Paste unmoeglich ist, manuelles `auth-capture` anbieten.

Wenn Auth danach weiterhin ungueltig ist:

  • Keine Buchungen ausfuehren.
  • Klar melden, dass ohne erfolgreiche Reauth abgebrochen wird.

Verhalten In Cron-Laeufen

Cron-Laeufe muessen fehlertolerant und vorsichtig sein:

  • Nie aggressive Retries oder enge Polling-Schleifen starten.
  • Wenn Auth im Cron-Lauf nicht mehr gueltig ist, nicht blind weiterprobieren.
  • Stattdessen eine Telegram-Nachricht senden mit klarer Handlungsaufforderung zur Reauth und den Lauf sauber beenden.

Cron-Session Erstellen/Aktualisieren

Nutze OpenClaw-Cron-Funktionen. Wenn Tooling verfuegbar ist, bevorzuge `cron.add`/`cron.update`; alternativ CLI:

```bash openclaw cron add --name "Deskbird Daily" --schedule "30 0 * * *" --prompt "<SESSION_PROMPT>" --announce ```

Regeln:

  • Verwende lokale Zeit (Europe/Berlin) fuer den Standard.
  • Lege pro Aufgabe genau eine Cron-Session an (keine Duplikate).
  • Aktualisiere bestehende Sessions statt neue Kopien anzulegen.

Session-Prompt Bauen

Beim Erstellen des Cron-Prompts nutze die Vorlage aus references/cron-session-template.md und ersetze Platzhalter fuer Zone/Regeln.

Ausgabeformat Gegenueber Dem Nutzer

Bei jedem Lauf (manuell oder Cron) liefere kompakt:

  1. Auth-Status (`ok` oder `reauth_noetig`)
  2. Was geprueft wurde (Datum/Zonen/Objekttypen)
  3. Wichtige Treffer (frei/belegt/gesperrt, wer belegt)
  4. Ob eine Buchung durchgefuehrt wurde oder warum nicht

Use Cases

  • Automate Deskbird workspace booking and desk reservation workflows
  • Schedule recurring desk bookings for hybrid work arrangements
  • Check desk availability across office locations before booking
  • Cancel and rebook desk reservations when plans change
  • Generate workspace usage reports for office space optimization

Pros & Cons

Pros

  • +Automates repetitive booking tasks for hybrid workplace management
  • +Handles booking, cancellation, and availability checks in one tool
  • +Reduces manual interaction with the Deskbird platform

Cons

  • -Requires a Deskbird account — useless without an existing Deskbird workspace
  • -Only available on claude-code and openclaw platforms
  • -API changes on Deskbird's side could break automation without notice

FAQ

What does Deskbird-Automator do?
Steuert Deskbird ueber Telegram mit sicherem Auth-Handling, Discovery und Parkplatz-Status/Reservierung. Verwende diesen Skill, wenn ein OpenClaw-Agent Deskb...
What platforms support Deskbird-Automator?
Deskbird-Automator is available on Claude Code, OpenClaw.
What are the use cases for Deskbird-Automator?
Automate Deskbird workspace booking and desk reservation workflows. Schedule recurring desk bookings for hybrid work arrangements. Check desk availability across office locations before booking.

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