PPT Workflow

# PPT 工作流技能

🎯 技能概述

ppt-workflow 是一个标准化的 PPT 制作技能，基于 6 阶段工作流，从内容搜索到美化优化全流程自动化。

1. 只需提供主题，自动完成：
2. 需求确认
3. 内容搜索 (Kimi 2.5)
4. 框架设计 (Qwen3.5)
5. 内容填充 (Qwen3.5)
6. 幻灯片制作 (Qwen3.5)
7. 美化优化 (Minimax 2.5)
8. 输出交付 (Qwen3.5)

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🚀 快速开始

使用方式

只需一句话: ``` 帮我做一个 PPT，主题是：[你的主题] ```

• 示例:
• ```
• 帮我做一个 PPT，主题是：AI 在心理学研究中的应用
• 时长：15 分钟
• 受众：学术会议
• 核心发现：AI 提升研究效率 5-7 倍
• ```

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📋 工作流详解

阶段 1: 需求确认 (1 分钟)

模型: Qwen3.5

• 确认内容:
• 报告时长 (5/15/30/60 分钟)
• 目标受众 (学术/商业/大众)
• 核心信息 (3 个关键点)
• 特殊要求 (模板、颜色、字体等)

输出: 需求确认单

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阶段 2: 内容搜索 (30 分钟)

模型: Kimi 2.5

• 任务:
• 搜索最新文献 (10-20 篇)
• 提取关键数据
• 整理重要图表
• 生成引用库

• 输出:
• 文献列表
• 关键数据表格
• 图表集合
• BibTeX 引用库

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阶段 3: 框架设计 (20 分钟)

模型: Qwen3.5

• 任务:
• 设计幻灯片结构
• 规划每页内容
• 设计故事线
• 输出详细大纲

输出: 幻灯片大纲文档

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阶段 4: 内容填充 (50 分钟)

模型: Qwen3.5

• 任务:
• 逐页撰写内容
• 准备图表数据
• 插入引用文献
• 添加演讲备注

输出: 完整内容草稿

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阶段 5: 幻灯片制作 (40 分钟)

模型: Qwen3.5

• 任务:
• 创建 PPTX 文件
• 应用模板
• 逐页添加内容
• 插入图表图片

输出: PPTX 初稿

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阶段 6: 美化优化 (20 分钟)

模型: Minimax 2.5

• 任务:
• 视觉优化 (颜色、排版)
• 文案润色
• 动画建议
• 最终检查

输出: 美化后的 PPT

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阶段 7: 输出交付 (10 分钟)

模型: Qwen3.5

• 任务:
• 导出 PPTX + PDF
• 质量检查
• 生成交付包
• 提供使用说明

输出: 完整交付包

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📊 标准模板

5 分钟闪电演讲

幻灯片数: 5-8 页

1. ```
2. 标题页 (1)
3. 问题陈述 (1)
4. 方法 (1)
5. 结果 (2-3)
6. 结论 (1)
7. Q&A (1)
8. ```

预计时间: 1-1.5 小时

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15 分钟学术报告 (默认)

幻灯片数: 15-20 页

1. ```
2. 标题页 (1)
3. 目录 (1)
4. 背景介绍 (2-3)
5. 研究方法 (2-3)
6. 研究结果 (4-6)
7. 讨论 (2)
8. 结论 (1)
9. 致谢/Q&A (1)
10. ```

预计时间: 2-3 小时

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30 分钟学术演讲

幻灯片数: 20-30 页

1. ```
2. 标题页 (1)
3. 目录 (1)
4. 背景 (3-4)
5. 方法 (3-4)
6. 结果 1 (3-4)
7. 结果 2 (3-4)
8. 结果 3 (3-4)
9. 讨论 (3)
10. 结论 (2)
11. 致谢/Q&A (1)
12. ```

预计时间: 4-5 小时

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45-60 分钟答辩报告

幻灯片数: 30-50 页

1. ```
2. 标题页 (1)
3. 目录 (1)
4. 研究背景 (4-6)
5. 文献综述 (4-6)
6. 研究方法 (4-6)
7. 研究 1 (6-8)
8. 研究 2 (6-8)
9. 研究 3 (6-8)
10. 总讨论 (4)
11. 结论 (2)
12. 创新点 (2)
13. 致谢/Q&A (1)
14. ```

预计时间: 6-8 小时

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🎨 设计规范

配色方案

学术蓝 (默认): ``` 主色：#1E3A8A (深蓝) 辅色：#3B82F6 (蓝色) 强调色：#EF4444 (红色) 背景：#FFFFFF (白色) 文字：#374151 (深灰) ```

学术绿: ``` 主色：#065F46 (深绿) 辅色：#10B981 (绿色) 强调色：#F59E0B (橙色) 背景：#FFFFFF (白色) 文字：#374151 (深灰) ```

简约黑: ``` 主色：#000000 (黑色) 辅色：#6B7280 (灰色) 强调色：#EF4444 (红色) 背景：#FFFFFF (白色) 文字：#111827 (深黑) ```

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字体规范

``` 标题：32-40pt (思源黑体 Bold) 正文：24-28pt (思源黑体 Regular) 注释：18-20pt (思源黑体 Light) 英文：Arial/Helvetica ```

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图表规范

``` 分辨率：300 DPI+ 格式：PNG (透明背景) 尺寸：统一宽度 配色：与主题一致 标注：清晰完整 ```

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✅ 质量检查

内容检查 - [ ] 核心信息清晰 - [ ] 逻辑连贯 - [ ] 数据准确 - [ ] 引用规范 - [ ] 无错别字

视觉检查 - [ ] 配色统一 - [ ] 排版整齐 - [ ] 图片清晰 - [ ] 图表规范 - [ ] 留白适当

技术检查 - [ ] 文件正常打开 - [ ] 字体正常显示 - [ ] 图片正常加载 - [ ] 动画播放正常 - [ ] 页码连续

时间检查 - [ ] 排练计时 - [ ] 符合规定时长 - [ ] 预留 Q&A 时间

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📁 交付材料

标准交付包

``` PPT_Delivery_[日期]_[主题]/ ├── presentation.pptx # 可编辑版本 ├── presentation.pdf # 分享版本 ├── presentation_notes.pdf # 带备注版本 ├── figures/ # 图片文件夹 │ ├── fig1.png │ ├── fig2.png │ └── ... ├── references.bib # 参考文献 └── README.md # 使用说明 ```

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🎯 使用示例

示例 1: 学术报告

• 输入:
• ```
• 帮我做一个 PPT，主题是：主观幸福感与社会支持的关系研究
• 时长：15 分钟
• 受众：心理学学术会议
• 核心发现：社会支持显著预测主观幸福感
• 数据：N=48,845，中国全国样本
• ```

• 输出:
• 15-20 页学术幻灯片
• 包含研究方法、结果、讨论
• 规范引用 10-15 篇文献
• 专业学术风格

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示例 2: 论文答辩

• 输入:
• ```
• 帮我做一个 PPT，主题是：博士论文答辩
• 论文标题：AI 与心理学交叉研究
• 时长：30 分钟
• 重点：研究贡献、创新点
• ```

• 输出:
• 30-40 页答辩幻灯片
• 完整研究脉络
• 突出创新贡献
• 正式答辩风格

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示例 3: 研讨会报告

• 输入:
• ```
• 帮我做一个 PPT，主题是：AI Agent 重塑科研工作流
• 时长：20 分钟
• 受众：高校教师
• 重点：实用工具、案例分析
• ```

• 输出:
• 20-25 页研讨会幻灯片
• 工具演示
• 案例分享
• 互动环节设计

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🔄 迭代优化

修改请求格式

1. ```
2. 请修改 PPT:
3. 第 5 页图表需要更新数据
4. 第 8 页文字太多，简化一下
5. 整体颜色改成蓝色主题
6. 增加一个案例研究
7. ```

修改流程

1. 接收修改意见
2. 评估修改工作量
3. 执行修改
4. 重新输出

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💡 最佳实践

✅ 推荐做法

1. 提前规划: 至少提前 1 天开始
2. 明确需求: 时长、受众、核心信息
3. 提供资料: 相关文献、数据、图片
4. 及时反馈: 24 小时内给出修改意见
5. 多次排练: 至少排练 3 次

❌ 避免错误

1. 临时抱佛脚: 提前 1 小时才说要做 PPT
2. 需求模糊: "随便做一个"
3. 反复修改: 修改超过 5 次
4. 不提供资料: 所有材料都要 AI 找
5. 不排练: 直接上台演讲

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🔧 技术配置

模型路由

```json { "primary": "qwen3.5", "secondary": ["kimi-2.5", "minimax-2.5"], "routing": { "content_search": "kimi-2.5", "framework_design": "qwen3.5", "content_creation": "qwen3.5", "ppt_creation": "qwen3.5", "beautification": "minimax-2.5", "delivery": "qwen3.5" } } ```

依赖技能

• 必需:
• `pptx` - PPT 文件处理
• `scientific-slides` - 学术幻灯片
• `academic-writing` - 学术写作
• `citation-management` - 引用管理
• `web_search` - 网络搜索
• `scientific-visualization` - 科学可视化

• 可选:
• `matplotlib` - 数据图表
• `paper-parse` - 论文解析
• `deep-research` - 深度研究

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📞 特殊需求

加急处理

| 类型 | 时间 | 页数 | 说明 | |------|------|------|------| | 特急 | 1 小时 | 5-8 页 | 简化版 | | 加急 | 2 小时 | 10-12 页 | 标准版 | | 正常 | 3 小时 | 15-20 页 | 完整版 |

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定制需求

• 可定制:
• [ ] 特定模板
• [ ] 特定配色
• [ ] 特定字体
• [ ] 特定图表类型
• [ ] 特定动画效果
• [ ] 特殊格式要求

请提前说明!

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📊 时间估算

| 报告时长 | 幻灯片数 | 预计时间 | |----------|----------|----------| | 5 分钟 | 5-8 页 | 1-1.5 小时 | | 15 分钟 | 12-18 页 | 2-3 小时 | | 30 分钟 | 20-30 页 | 4-5 小时 | | 60 分钟 | 30-50 页 | 6-8 小时 |

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📁 文件管理

存储位置

``` workspace/ppt_projects/ ├── [日期]_[主题]/ │ ├── ppt/ │ │ ├── presentation.pptx │ │ └── presentation.pdf │ ├── figures/ │ ├── references/ │ └── notes/ └── templates/ ├── academic.pptx ├── defense.pptx └── workshop.pptx ```

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技能版本: v1.0.0 创建日期: 2026-03-14 维护者: academic-assistant 许可证: MIT License

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*祝你的 PPT 制作顺利，演示成功！🎉*